Rhoddodd Mr. Liu hyfforddiant gwych ar “bolisi a gweithrediad main” i gadreau lefel ganol ac uwch y cwmni. Ei syniad craidd yw bod yn rhaid i fenter neu dîm gael nod polisi clir a chywir, a bod yn rhaid i unrhyw benderfyniadau a phethau penodol gael eu cynnal o amgylch y polisi sefydledig. Pan fydd y cyfeiriad a'r nodau'n glir, gall aelodau'r tîm ganolbwyntio a mynd allan i'r eithaf heb ofni anawsterau; mae rheolaeth polisi yn pennu'r uchder, ac mae rheolaeth darged yn adlewyrchu'r lefel.

Y diffiniad o bolisi yw “y cyfeiriad a’r nod i arwain y fenter ymlaen”. Mae’r polisi’n cynnwys dau ystyr: un yw’r cyfeiriad, a’r llall yw’r nod.

Cyfeiriad yw'r sylfaen a gall ein tywys i gyfeiriad penodol.

Y nod yw'r canlyniad terfynol yr ydym am ei gyflawni. Mae lleoliad y nod yn bwysig iawn. Os yw'n hawdd iawn i'w gyflawni, nid yw'n cael ei alw'n nod ond yn nod; ond os na ellir ei gyflawni ac mae'n anodd ei gyflawni, nid yw'n cael ei alw'n nod ond yn freuddwyd. Mae nodau rhesymol yn gofyn am ymdrechion cydlynol y tîm a gellir eu cyflawni trwy waith caled. Rhaid inni feiddio codi'r targed, dim ond trwy godi'r targed y gallwn ddod o hyd i broblemau posibl ac atgyweirio bylchau mewn pryd; yn union fel mynydda, nid oes angen i chi wneud cynllun i ddringo bryn 200 metr o uchder, dim ond ei ddringo; os ydych chi am ddringo Mynydd Everest, ni ellir ei wneud os nad oes digon o gryfder corfforol a chynllunio gofalus.

Gyda'r cyfeiriad a'r nod wedi'u pennu, y gweddill yw sut i sicrhau eich bod chi bob amser yn symud i'r cyfeiriad cywir, sut i gywiro gwyriadau mewn modd amserol, hynny yw, pa ddull i'w ddefnyddio i sicrhau bod y polisi a'r nodau'n cael eu gwireddu, a sicrhau bod dyluniad y system yn rhesymol ac yn ymarferol. Bydd y siawns o'i wireddu yn cynyddu'n fawr.

Mewn gwirionedd, mae rheoli gweithrediad amcanion polisi yn caniatáu i'r fenter ddylunio system reoli i sicrhau bod amcanion y fenter yn cael eu cyflawni'n esmwyth.

I lwyddo mewn unrhyw beth, talentau yw'r sylfaen; gall diwylliant corfforaethol da ddenu a chadw talentau; gall hefyd ddarganfod a meithrin talentau o fewn y fenter. Rhan fawr o'r rheswm pam mae llawer o bobl yn gyffredin yw nad ydyn nhw wedi'u rhoi mewn sefyllfa addas ac nad yw eu manteision wedi'u rhoi ar waith.

Rhaid dadelfennu amcanion polisi'r fenter haen wrth haen, gan rannu'r amcanion mawr yn amcanion bach yn ôl y lefel, gan ymestyn i'r lefel fwyaf sylfaenol; gadael i bawb wybod amcanion pob lefel, gan gynnwys amcanion y cwmni, deall a chytuno â'i gilydd, Gadewch i bawb ddeall ein bod yn gymuned o fuddiannau, ac rydym i gyd yn ffynnu ac yn colli.

Dylid gwirio'r system rheoli gweithrediadau ar unrhyw adeg o'r pedwar agwedd ganlynol: a yw wedi'i gweithredu, a yw'r capasiti adnoddau yn ddigonol, a all y strategaeth gefnogi gwireddu'r nod, ac a yw'r strategaeth wedi'i gweithredu'n effeithiol. Dod o hyd i broblemau, eu haddasu ar unrhyw adeg, a chywiro gwyriadau ar unrhyw adeg i sicrhau cywirdeb a gweithrediad effeithiol y system.

Dylid rheoli'r system weithredu hefyd yn unol â chylchred PDCA: codi nodau, darganfod problemau, cywiro gwendidau, a chryfhau'r system. Dylid cynnal y broses uchod yn gylchol drwy'r amser, ond nid yw'n gylchred syml, ond mae'n codi yn y cylchred.

Er mwyn cyflawni'r nodau polisi, mae angen rheoli perfformiad dyddiol; nid yn unig y mae'n rhaid delweddu'r nodau polisi, ond hefyd y dulliau systematig a fabwysiadir o amgylch gwireddu'r nodau polisi. Un yw atgoffa pawb i roi sylw i'r canllawiau a'r nodau ar unrhyw adeg, a'r llall yw ei gwneud hi'n hawdd i bawb gywiro gwyriadau ar unrhyw adeg a gwneud mireinio ar unrhyw adeg, fel na fyddant yn talu pris trwm am gamgymeriadau na ellir eu rheoli.

Mae pob ffordd yn arwain i Rufain, ond rhaid bod ffordd sydd agosaf ac sydd â'r amser cyrraedd byrraf. Pwrpas rheoli gweithrediadau yw ceisio dod o hyd i'r llwybr byr hwn i Rufain.